Değerli Meslektaşlarımız;
Mardin Eczacı Odası olarak eczanelerimizde miadı geçen ilaçların imha sürecini gerçekleştirmek için bir eczacı kooperatifi olan Çevreci Eczacılar Kooperatifi (ÇEKOOP) ile sözleşme imzalanmıştır. Yönetim Kurulu olarak aldığımız karara göre; Eczacılarımızdan sadece ilaç imha ücreti olan bir kilo 10,00 TL (KDV Dahil) tutarı talep edilecektir. Kargo ücreti Odamızca karşılanacaktır.
Miadı geçen ilaçların toplama işlemi şu şekilde yapılacaktır.
1) Miadı geçen ilaçları kutuya/kutulara koyup üzerinde görülecek şekilde “İMHA" yazılacak. Kolilerin üzerinde eczane adı mutlaka yazılmalıdır. Poşette getirilen ilaçlar teslim alınmayacaktır, işlemi tamamlanmayacaktır. İlaçlar akmayacak, sızıntı yapmayacak şekilde kolilenmesi gerekmektedir. Birden fazla koli oluşturulmuşsa dilekçede koli adedi belirtilecek ve her kolinin üzerine eczane adı mutlaka yazılmış olmalıdır.
2) Miadı geçen ilaçlar eczanelerimizde kullandığımız paket program üzerinden İlaç Takip Sistemine de bildirimi yapılarak 4 (dört) nüsha dökümü alınacaktır. (Belgelerin her sayfası kaşeli olmalı)
a) Eczanem programı için;
“Diğer" sekmesindeki “miadı dolan/zayi olan ürünlerin çıkışı"na tıklanır.
Tarih aralığı seçilir.
“Toplu karekod girişi" tıklanıp miadı dolan ilaçların karekodları buraya okutulur.
“İts bildirimi yap" butonuna tıklanıp “Tüm listeyi ürünün miadı dolduğu için imha bildir" yapılır.
İts onaylandıktan sonra “Yazdır" butonu tıklanıp “İmha bildirim formu" yazdırılır.
b) Botanik programı için;
“Eczane yardım" sekmesindeki “Miadı geçen karekod imhası" butonu tıklanır.
Miadı dolan ürünlerin karekodları okutulur ve “Deaktif et" butonu tıklanır.
“Raporlar" sekmesinde “Deaktif edilen karekodlar" tıklanıp tarih aralığı seçilerek listelenir ve “Yazdır" butonu tıklanıp yazdırılır.
c) Tebeos programı için;
Ana ekrandaki “Satış" sekmesindeki “Zayi Bildirim" butonu tıklanır.
Çıkan ekranda “Miadı dolan" sekmesi seçilir ve ürünler okutulur ve ürünlerin tümü seçilir.
Alt tarafta “Zayi bildirimi yap" butonu tıklanır.
“Satış" sekmesindeki “Zayi Raporu" tıklanır. Tüm ürünler seçilerek “Seçilenleri Zayi Bildirimine Gönder" butonuna tıklanır. Aynı sayfanın altında bulunan “Yazdır" seçeneğine tıklanıp yazdırılır.
3 ). Alınan bu listeler 4. Nüsha İl/İlçe Sağlık Müdürlüklerinden onaylattırılacak.
4 ) EK-2 ‘deki dilekçe doldurulacak ve 4 (dört) nüsha döküm alınan Miadı geçen-Bozulan ilaçlar listesi ile birlikte imha edilecek ilaçlar; 30.11.2022 tarihine kadar Mardin Eczacı Odası Hizmet Binası- Şırnak İl Temsilcilik Binasına teslim edilecek.
4) EK-1' deki Atık İlaç İmha Tutanağı doldurulacak ve belge kaşelenip imzalanarak İl/İlçe Sağlık Müdürlüğü'nden de onaylatırılarak ilaçlarla birlikte teslim edilecektir.
4) Eczane paket programından alınan Miadı Geçen-Bozulan İlaçlar listesindeki toplam fiyat KDV hariç olarak maliyet fiyatı olacaktır. (Vergi işlemleri için)
5) İmha sonrasında onayları tamamlanmış olarak odamıza iletilen listeler tekrar muhasebeye verilmek üzere eczacı tarafından odamızdan teslim alınacaktır.
Not: Değerli Meslektaşlarımız, İlaçların imhası hususunda kontrole tabi ilaçlar ve renkli reçete ilaçlarının deaktivasyonu İTS üzerinden yapılmalıdır. İlgili ilaçlar İl sağlık/İlçe Sağlık Müdürlüklerine gidileceği zaman evraklar ile birlikte götürülmelidir. İl Sağlık Müdürlüğü renkli reçete ilaçlarını teslim alıp kendileri imha ediyor, kontrole tabi ilaçların işlemlerini yaptıktan sonra tekrardan eczacıya teslim ediyor. İlaç imha işlemlerinizi yapınca bu hususa dikkat etmenizi rica ederiz.