C Grubu Kan Ürünü faturalarının bağlı olunan Sağlık Sosyal Güvenlik Merkezlerine Medula Eczane üzerinden teslim edilmesi için aşağıda belirtilen adımlar takip edilmelidir
1. Fatura Sonlandırma
Eskiden olduğu gibi öncelikle fatura sonlandırma işlemi yapılmalıdır. Sonlandırma işlemi yapıldıktan sonra aşağıdaki uyarı görülecektir. Uyarıda ‘Kuruma Gönder’ butonu ile işlem yapılması gerektiği belirtilmiştir.
Bu aşamada ‘Kuruma Gönder’ butonu ile işlem yapılmadan önce oda onayı belgesinin (Tevzi Listesi) faturaya doküman ekleme kısmından eklenmesi gerekmektedir.
2. Kuruma Gönderme
Fatura Sonlandırma işlemi ve doküman ekleme işlemi yapıldıktan sonra çıkan ekranda bulunan ‘Kuruma Gönder’ butonuna basılır. Burada dikkat edilmesi gereken husus ‘Kuruma Gönder’ yani Kuruma teslim etme işleminin geri alınmayacak olmasıdır. Dolayısı ile işlem yapılmadan önce son kontroller sağlanmalıdır.
Kuruma teslim işlemi tamamlandıktan sonra çıkan uyarı mesajında faturanın teslim edildiği bilgisi ve kaydedilen evrakın varide numarası yer almaktadır. Bu uyarı ile birlikte faturanın teslim işlemi sonuçlanmış bulunmaktadır.
3. Eski Fatura Sorgu
Dönem Sonlandırma işlemi yapıldıktan hemen sonra ‘Kuruma Gönder’ işlemi yapılmadı ve sayfadan çıkıldı ise; Eski Fatura Sorgu ekranında ilgili dönem veya döküm no ile sorgulama yapılır. Sonlandırma yaptığınız fakat teslim etme işlemi yapmadığınız bir fatura varsa burada ‘Kuruma Gönder’ butonu görüntülenecektir.
4. Mesaj Görüntüleme
Fatura sonlandırma işlemi yapıldığında eczaneye aşağıdaki mesaj iletilmiş olacaktır. Bu mesaj dönem sonlandırma yapıldığı halde ‘Kuruma Gönder’ işlemi yapılmamış faturaların gözden kaçmaması amacı ile gönderilecektir. Mesaj için ‘Okundu Olarak İşaretle’ işlemi yapılmadıkça diğer fatura sonlandırma gibi işlemler yapılamayacaktır.