Değerli Üyemiz,
T.C. Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığı Ankara Sosyal Güvenlik İl Müdürlüğü Ertuğrul Gazi Sağlık Sosyal Güvenlik Merkezi tarafından Birliğimize gönderilen 31.03.2026 tarih ve E-16345068-118.03-138882525 sayılı yazı ile Geçici Koruma Kanunu Kapsamında Olan Yabancılar-ASHB türü faturaların Mart 2026 fatura döneminden itibaren MEDULA sistemi üzerinden elektronik olarak Kuruma teslim edileceği bildirilmiştir.
Bu değişiklik, 01.01.2026 tarihinde yürürlüğe giren protokol uyarınca yapılmaktadır. Artık fatura ve reçete inceleme, itiraz işlemleri gibi tüm süreçler Ertuğrul Gazi Sağlık Sosyal Güvenlik Merkezi tarafından yürütülecektir.
Aşağıda, eczanelerimizin Mart 2026 dönemi ve sonraki dönemlerde UYMASI ZORUNLU OLAN TÜM ADIMLAR ve DİKKAT EDİLMESİ GEREKEN HUSUSLAR ayrıntılı olarak sıralanmıştır:
1. Fatura Sonlandırma İşlemi (Değişiklik YOK)
- Fatura sonlandırma işlemi önceki dönemlerde olduğu gibi MEDULA sistemi üzerinden yapılacaktır.
- Bu aşamada herhangi bir değişiklik yoktur.
2. Fatura Sonlandırıldıktan Sonra Doküman Ekleme Zorunluluğu
- Sonlandırma tamamlandıktan sonra hemen şu dokümanlar eklenmelidir:
- e-Fatura
- Varsa onaylı Eczacı Odası dokümanları
- Bu işlem “Faturaya Doküman Ekle” butonu ile MEDULA sistemine yapılacaktır.
3. Elektronik Teslim (“Kuruma Gönder” Butonu)
- Doküman ekleme işlemi tamamlandıktan sonra ekranda görünen “Kuruma Gönder” butonuna tıklanarak fatura elektronik olarak Kuruma teslim edilecektir.
- ÇOK ÖNEMLİ UYARI: “Kuruma Gönder” işlemi yapıldıktan sonra iptal edilemez. Bu nedenle butona basmadan önce tüm kontrollerin (fatura, reçeteler, eklenen dokümanlar) mutlaka titizlikle kontrol edilmesi gerekiyor.
4. Fiziki Olarak Gönderilmesi Gereken Belgeler (Karekodsuz Ürünler)
Aşağıdaki durumlarda fiziki evrak göndermek zorunludur:
- Serum
- Diyaliz solüsyonu
- Diğer karekodsuz ürünler
Bu eczaneler:
- Ekteki **“Kuruma Fatura Eki Belge Teslim Dilekçe Örneği”**ni dolduracak,
- İlgili barkodları / belgeleri kapalı zarf içinde,
- Elden veya kargo ile,(veya Odamız reçete toplama esnasında oda personeline)
- İlgili fatura teslim dönemi içinde Ertuğrul Gazi Sağlık Sosyal Güvenlik Merkezi’ne teslim edecektir.
Önemli Not: MEDULA’dan “Kuruma Gönder” işlemi yapıldıktan sonra ek belgelerin fiziki olarak gönderilmesi gerekmektedir.
5. Fiziki Belge Göndermesi Gerekmeyen Eczaneler
Faturada hiçbir karekodsuz ürün yoksa ve eklenmesi gereken fiziki belge yoksa: Elektronik teslimden sonra Merkezimize herhangi bir evrak göndermenize GEREK YOKTUR.
Özet Tablo ile Ne Yapacağınızı Hatırlatıyoruz
|
Durum |
Yapılacak İşlem |
Fiziki Gönderim Gerekli mi? |
Dilekçe Kullanılacak mı? |
|
Normal e-fatura (karekodsuz ürün yok) |
Sonlandır → Doküman Ekle → Kuruma Gönder |
Hayır |
Hayır |
|
Serum, diyaliz vb. karekodsuz ürün var |
Sonlandır → Doküman Ekle → Kuruma Gönder |
Evet (kapalı zarf) |
Evet (örnek dilekçe) |