Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından Odamıza gönderilen "Koli Teslimi Hakkında" Konulu yazılarında;
"İlgi'de kayıtlı yazımız ile evrak kayıt işleminin hatasız ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilebilmesi için "Medula Eczane Döküm Listesi (Özet)" belge çıktısı üzerindeki karekod ve barkodların dijital okuyucular tarafından görüntülenebilecek şekilde net ve okunaklı olması, her bir döküm için "Medula Eczane Döküm Listesi (Özet)" belge çıktısından birer tane alınarak, şeffaf dosya içerisinde kolilerin üzerine yapıştırılarak teslim edilmesi gerektiği belirtilmişti.
Bu defa bedeli ödenmek üzere teslim edilen manuel reçetelerin dijital ortamda dağıtılması ve incelenmesinin sağlanması amacıyla Merkezimiz görev ve yetki alanında bulunan illerde faaliyet gösteren eczanelere ait manuel reçetelerin Merkezimizce taranarak MEDULA Eczane Sistemine yüklenmesini teminen pilot uygulamaya başlanılması hususu Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğünün 03.02.2025 tarihli Oluru ile uygun bulunmuştur.
Bu kapsamda, ilgi'de kayıtlı yazımızda belirtilen hususlara ek olarak, Şubat 2025 döneminden itibaren (1 Mart 2025 tarihinde teslimine başlanacak) fatura ve eki belgeleri içeren koliler gönderilirken;
- MEDULA ekranında yer alan "Kağıt Reçeteleri Yazdır" kısmından "Kağıt Reçete No Listesi" nin alınıp, kağıt reçetelerin buradaki sıraya göre sıralanarak "Kağıt Reçete Listesi" ile birlikte koliye eklenmesi,
- Kağıt reçeteler üzerine sağ üst köşede yer alacak şekilde, reçete numarası, kağıt reçete no listesindeki sıra numarası ve reçete grubunun (A,B,C) yazılması,
- Reçete arkası çıktısı vb. dokümanların reçetelere eklenmemesi, reçeteler üzerinde zımba teli gibi taramayı engelleyecek cisimlerin bulunmamasına dikkat edilmesi,
- Eczane kaşesi, eczacı imzası, “.... kalem ....kutu ilacı aldım” ibaresi, eşdeğer ilaç kaşesi, ilaçları alan kişinin adı-soyadı, T.C. Kimlik numarası, imzasının reçete arkasında yer alması,
- Kağıt reçeteye eklenmesi gereken kupür varsa, reçete arkasına yapıştırılması, elektronik reçeteye eklenmesi gereken kupür varsa A4 kağıdına yazdırılmış reçete çıktısına yapıştırılarak koliye konulması (kupürlerin diyaliz solüsyonlarına ait olması halinde firmadan geldiği şekliyle eklenmesi),
- Medula sisteminden alınan reçete listelerinin, e- reçete çıktılarının ve reçete arkası çıktılarının gönderilmemesi,
- "Medula Eczane Döküm Listesi (Özet)", e-fatura çıktısı ve oda onaylı sıralı dağıtım (Tevzi) listelerinin 1'er nüsha olacak şekilde koliye eklenmesi gerekmektedir.
Yürütülecek olan iş/ işlemlerde aksaklık yaşanmamasını teminen yukarıda belirtilen konuların odanıza bağlı eczacılara duyurulması hususunda;
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim."
Meslektaşlarımıza önemle duyulur.