VERBİS Kayıt Yükümlülüğü Hakkında Bilgilendirme başlıklı duyurumuzda da belirtildiği üzere, eczaneler, çalışan sayısı ve mali bilanço tutarı ile bağlı olmaksızın ana faaliyet konusu özel nitelikli sağlık verisi işleme olduğundan VERBİS bildirimini 31.12.2021 tarihine kadar yapmakla yükümlüdür.
Eczanesi bulunan meslektaşlarımızın, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince zorunlu olan VERBİS kaydını gerçekleştirmeleri için ilk adım, KVKK resmi sitesi üzerinden Veri Sorumlusu başvuru işlemlerini tamamlayarak kullanıcı adı ve şifre alınmasıdır.
VERBİS bildiriminin yapılabilmesi için gerekli kullanıcı adı ve şifrenin alınması işlemi için, KVKK internet sayfası (https://verbis.kvkk.gov.tr/) üzerinden oluşturulacak başvuru formunun kaşe-imza yapılarak elden veya posta ile Kurum adresine ulaştırılması gerekmektedir. Kullanıcı adı ve şifre, başvuru sonrasında mail yolu ile gönderimi işlem yoğunluğuna bağlı olarak 1 haftayı bulabilmektedir.
Kullanıcı adı ve şifre almak üzere başvuru işlemi için takip edilmesi gereken işlem adımlarının yer aldığı örnek video duyurumuzun ekinde yer almaktadır.
KAYIT OLUŞTURMA ADIMLARI
VERBİS kayıt işleminin gerçekleştirilebilmesi için aşağıdaki adrese girmemiz gerekmektedir:
https://verbis.kvkk.gov.tr/DataResponsible/Register
“Yurtiçinde Yerleşik Tüzel/Gerçek Kişi” butonuna tıklanması gerekmektedir.
İlgili alanda vergi kimlik no veya T.C. kimlik no bilgisi girilerek Unvanı/Adı Getir butonuna tıklanır.
Veri sorumlusu adres numarasını bulabilmek için linke tıklamamız gerekmektedir.
Açılan sayfada gerekli Eczane adres bilgilerimizi doldurduktan sonra çıkan “Bağımsız Bölüm Kimlik No” bilgisi kopyalanarak “Veri Sorumlusu Adres Numarası” bölümüne yapıştırılır. “Kaydet” butonuna tıklanır.
"Başvuru Formunu Görüntüle" butonuna tıklayarak oluşturulacak PDF formatındaki bilgi formunun çıktısını alıp ıslak imzalı ve kaşeli veya mühürlü şekilde Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığına (Adres: Nasuh Akar Mahallesi 1407. Sokak No: 4 Balgat / Çankaya / ANKARA) posta yoluyla iletmeniz gerekmektedir.
MARDİN ECZACI ODASI
YÖNETİM KURULU